中国科学技术大学2023年管理岗位招聘启事

单位

岗位名称

岗位数

专业

学历

岗位职责

招聘条件

少年班学院

行政秘书

1

不限

硕士研究生及以上

负责学院办公室日常行政管理工作，检查落实学院安排的各项工作，确保各项工作正常开展；负责综合性活动和会议的筹备与协调；负责学院新闻报道的撰写与影像采编；负责学院预算申报、财务报销；完成学院交办的其他工作。

1.拥护中国共产党领导，中共党员优先；

2.熟悉公文写作的基本规范，有较高的文字水平，熟练掌握常用办公软件；

3.具有良好的综合素质，具有较强的责任意识、协作意识、创新意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力。

学工秘书

1

不限

硕士研究生及以上

开展学生日常服务管理工作，协助组织开展学生思想政治教育，协助进行学院辅导员班主任队伍建设，参与学院团学工作，完成学院交办的其他工作。

1.拥护中国共产党领导，中共党员优先；

2.能熟练使用办公软件，具有良好的文字、语言表达能力和数据分析能力；

3.热爱学生工作，具有良好的综合素质，具有较强的责任意识、协作意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力。

数学科学学院

人事与人才引进秘书

1

不限

硕士研究生及以上

协助院领导完成学院学术人才、行政管理人员等招聘的事务性工作；协助跟进、完成各类人才项目申报等工作；负责学院各项人事相关工作的处理及协调；完成学院交办的其他工作。

1.拥护中国共产党领导，热爱高等教育事业，责任心强；

2.具有较强的组织协调能力及团队合作精神，具备良好的抗压能力和执行能力，工作态度认真、责任心强；

3.具备较强的英语能力，具备熟练的计算机操作能力，熟练使用办公软件；

4.熟悉管理信息系统，具有较强的数据分析能力、文字写作和语言表达能力，能起草结构清晰、逻辑严谨的公文和报告，有相关工作或实习经验者优先。

数学科学学院

中法数学中心事务秘书

1

不限，一级学科外国语言文学优先

硕士研究生及以上

1.承担教学运行管理相关工作，包括教学日常事务、学生管理等；

2.承担国际合作相关工作，包括外专来访、学生交流、外事宣传、国际合作关系维护等；

3.承担中心学者的科研项目申请和管理相关工作；

4.完成办公室日常行政事务；

5.完成领导交办的其他工作。

1.品行端正，具有良好的表达能力、组织沟通协调能力，有较强的服务意识；

2.具有较强的中文功底和流利的英文水平，国家翻译资格二级（中级）资格获得者优先；

3.具备处理相关国际事务和跨文化交际的能力，具有基本的教育学、心理学知识；

4.能独立完成公文撰写和新闻采编；

5.能熟练使用相关数学软件和办公软件。

物理学院

综合管理

1

不限

硕士研究生及以上

1.完成学院研究生管理相关工作；

2.完成学院科研管理相关工作；

3.完成学院交办的其他工作。

1.拥护中国共产党领导，政治立场坚定；

2.具有良好的综合素质，具有较强的责任意识、协作意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力，有物理背景者优先；

3.能熟练使用办公软件；

4.具有良好的文字处理能力和语言表达能力。

化学与材料科学学院

综合行政秘书

2

化学、材料

博士研究生

参与学院综合性总结报告、各类汇报和评估材料的初稿准备；承担学院重要活动及相关会议筹备；协助学院科研、人事、外事和日常事务管理工作。

1.品行端正，责任心强，具有优秀的服务意识、较强的人际沟通能力和积极的团队协作精神；

2.能熟练使用各种办公软件，具有较强的文字写作能力。

工程科学学院

综合秘书

1

力学和工程相关专业

硕士研究生及以上

负责学院人事、外事以及学科建设相关工作；负责学院校友联络工作；完成学院交办的其他工作。

1.具有较强的组织协调沟通能力，具有一定的文字写作能力；

2.具有较强的服务意识和责任心。

信息科学技术学院

党务主管

1

不限

硕士研究生及以上

党建综合事务管理，主要包括学院党委会会议会务、党务、党员发展、意识形态和宣传阵地等管理工作。

1.中共党员；

2.了解党建综合事务管理的基本程序，细致认真，有良好的业务学习能力；

3.熟悉公文写作的基本规范，熟练掌握常用办公软件，有较强的文字和语言表达能力，有良好的组织协调和交流沟通能力；

4.具有良好的综合素质，有较强的责任意识和服务意识。

教学主管

1

不限

硕士研究生及以上

教学事务管理，主要包括学生教学事务、教学与学工联动相关事务等管理工作。

1.了解教学管理工作的基本程序，细致认真，有良好的业务学习能力；

2.熟悉公文写作的基本规范，熟练掌握常用办公软件，有较强的文字和语言表达能力，有良好的沟通协调能力；

3.具有良好的综合素质，有较强的责任意识和服务意识。

软件学院

对外合作管理

1

理工类专业，计算机、信息类相关专业优先

硕士研究生及以上

负责对外合作交流及实习基地建设工作；负责学生实习岗位落实与过程管理等相关管理服务工作；完成学院交办的其他工作。

思想政治素质过硬，具有相关专业背景，工作认真负责，有良好的团队合作精神与沟通能力。

管理学院

发展与改革办公室业务主管

1

不限

博士研究生

1.负责学院涉及学科、国际认证等相关规划和评估工作的组织和跟踪；

2.负责起草学科和规划类重要公文、制度及相关文字材料；

3.协助拟定学院改革与发展相关政策、实施方案等，并跟进落实；

4.完成学院交办的其他工作。

1.拥护中国共产党领导；2.具有扎实的文字功底，熟悉公文写作，具有较强的英语听说读写能力；3.熟练掌握各类办公软件，擅长PPT制作；4.具有良好的职业操守及团队合作精神，品行端正，责任心强，沟通协调能力及抗压能力强。

人事秘书

1

不限

硕士研究生及以上

1.负责博士后科研人员人事管理、各类人才引进人员的政审以及各类人才计划的申报工作；

2.协助起草学院各类人事政策、师资队伍建设及人才引进招聘相关文件；

3.完成学院交办的其他工作。

1.拥护中国共产党领导；2.具有良好的综合素质，具有较强的责任意识、协作意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力；3.具有良好的英语交流能力，熟练掌握常用办公软件；4.具有良好的文字处理能力和语言表达能力。

人文与社会科学学院

科研外事秘书

1

不限，具有文理或文工学科交叉背景者优先

硕士研究生及以上

1.学院科研管理工作；

2.学院对外交流联络工作；

3.高等人文研究院管理工作；

4.领导交办的其他工作。

1.拥护中国共产党领导；

2.具有较强的服务意识、责任意识，良好的沟通能力；

3.熟悉各类各层次科研基金的分类、申报情况，对高校科研工作有较深刻的认识；

4.具有较强的文字表达和领悟能力；

5.具备优秀的英语听说读写能力。

行政综合秘书

1

不限，具有文理或文工学科交叉背景者优先

硕士研究生及以上

1.学院行政管理与服务工作；

2.全院中英文网页制作与维护；

3.领导交办的其他工作。

1.拥护中国共产党领导；

2.具有较强的服务意识、责任意识，良好的沟通能力；

3.熟悉网页设计与制作；

4.较强的文字表达和领悟能力；

5.具备较好的英语读写能力。

马克思主义学院

行政综合管理

1

不限，马克思主义理论、哲学、政治学、中文、新闻传播等专业优先

硕士研究生及以上

1.负责学院日常行政工作；

2.承担领导交办的其他工作。

1.中共党员；

2.具有高度的政治责任感和职业素养，爱岗敬业，责任心强，工作积极主动、服务意识强；

3.具有较强的写作和语言表达能力、综合沟通协调能力和团队协作精神；

4.熟练使用常用办公软件；

5.熟悉行政管理工作、有相关工作经历者优先。

环境科学与工程系

行政秘书

1

不限

博士研究生

1.参与系综合事务协调与管理；

2.负责起草系重要公文、制度及其他文字材料；

3.负责综合性活动和会议的筹备与协调；

4.负责系固定资产的定期盘点、清查和日常管理；

5.完成领导交办的其他工作。

1.熟悉高等教育工作和相关政策法规；

2.熟悉公文写作的基本规范，有较强的文字水平与创新意识；

3.具有较强的英语交流能力和计算机操作能力，熟练掌握常用办公软件；

4.具有较强的责任意识、协作意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力。

合肥微尺度物质科学国家研究中心

中科院量子信息与量子科技创新研究院行政管理

1

不限，管理、中文等相关专业优先

硕士研究生及以上

负责起草重要公文、材料、文稿等；

负责综合性活动和会议的筹备与协调；

负责新闻报道的文字与影像采编工作。

1.中共党员；

2.熟悉公文写作的基本规范，有较高的文字水平与创新意识；

3.具有一定的英语交流能力和计算机操作水平，熟练掌握常用办公软件；

4.具有较强的责任意识、协作意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力。

合肥微尺度物质科学国家研究中心

中科院量子信息与量子科技创新研究院资产管理

1

不限，管理、财经、中文等相关专业优先

硕士研究生及以上

负责资产日常管理、清查和处置等工作；

负责资产类报告撰写。

1.能熟练使用办公软件，具有良好的文字、语言表达能力；

2.具有较强的责任意识、协作意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力。

合肥微尺度物质科学国家研究中心

行政管理

1

不限，理工类相关专业优先

硕士研究生及以上

负责理化科学实验中心测试业务的管理和报告的审核、发送及合同管理；

负责理化科学实验中心质量体系运行的各项工作；

负责理化科学实验中心综合性活动和会议的筹备与协调。

1.熟悉公文写作的基本规范，有较高的文字水平与创新意识；

2.具有一定的英语交流能力和计算机操作水平，熟练掌握常用办公软件；

3.具有较强的责任意识、协作意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力。

火灾科学国家重点实验室

科研秘书

1

理工类专业

硕士研究生及以上

组织各类科研项目（课题）的申报、存档、外联等管理服务工作；项目批准、进展、结题的组织管理；学术分委员会的日常管理；组织学术交流活动；各类科研经费的管理与服务；建立畅通信息通道，促进与社会间的信息交流与科技合作；协助分管领导做好实验室科研规划；组织并实施国家重点实验室年报；完成其他工作。

1.熟练使用各种办公软件；

2.具有较强的文字写作和文档管理能力；

3.具有较强的英语阅读能力和口语表达能力；

4.有良好的服务意识、团队合作精神、组织协调能力；

5.爱岗敬业，工作认真，作风踏实，品行端正。

碳中和研究院

成果转化和合作办公室秘书

1

能源相关专业

博士研究生

负责处理研究院科研项目管理和成果转化等工作。

1.拥护中国共产党领导；

2.具有良好的综合素质和较强的责任意识、协作意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力；

3.熟悉能源相关研究和过程，有科技成果转化经验者优先。

未来技术学院

学生管理

1

不限

硕士研究生及以上

全面负责本科生和研究生的日常管理、协调等工作。具体负责班级内学生管理，掌握学生基本情况，积极发展学生党员，建设良好班风学风，做好班级奖助评选，关注学生心理健康发展，组织班级各项活动，争创各类评奖评优，与学校相关部门及相关学院的沟通协调，以及其他学工管理具体工作。

1.中共党员；

2.具有良好的综合素质；

3.具有一定的英语交流能力和计算机操作水平，熟练掌握常用办公软件；

4.具有较强的责任意识、协作意识、服务意识和较好的组织沟通协调能力。

党政办公室、机关党委、网络和信息化办公室（合署办公）

综合管理

2

不限，管理、人文社科类学科优先

硕士研究生及以上

参与办公室各项综合管理工作；起草重要综合性文稿；完成单位交办的其他工作。

1.中共党员，具有良好的政治素养和道德品质，能严格遵守政治纪律、组织纪律和工作纪律；

2.文字功底扎实，具有较强的语言表达能力，能熟练地应用计算机和各类办公软件；

3.有较强的表达沟通能力与组织能力，良好的学习能力与执行力；

4.爱岗敬业，能胜任岗位工作，责任心强，踏实认真。

党委组织部、党委统战部

综合管理

（党委统战部）

1

不限，管理、文科优先

硕士研究生及以上

负责统战部内外综合联系协调工作，参与起草工作计划、总结及有关报告等文件；负责更新和维护学校统战信息库，做好统战年报工作；参与统战信息采写、编发和向上级机关报送工作，负责统战部网页的更新维护；负责组织部、统战部合署办公有关日常事务的管理工作。

1.中共党员；

2.有较高的文字水平和政策研究能力；

3.具有良好的思想政治素质，为人正直，责任心强，工作细致，具有较好的组织沟通协调能力和服务意识；

4.应届毕业生。

党委学生工作部、学生工作处、党委人民武装部（合署办公）

学生事务管理

1

不限

硕士研究生及以上

1.负责本科生的学籍管理、学籍变动、学生证件的发放和补办工作；

2.负责本科生的档案管理和转递；

3.办理本科学生护照（港、澳、台通行证）的审批手续并协助办理公证。

1.中共党员；

2.具有较强的语言及文字总结表达能力，熟练使用Office办公软件；

3.有较强的沟通协调能力，能够独立起草、修订各类重要文件。

研究生院（校学位委员会办公室）

校学位委员会办公室业务主管

1

不限

博士研究生

1.负责研究生学位论文送审、答辩及学位授予审核；

2.参与学位授予质量监控体系及评价体系建设；

3.参与研究生导师队伍建设。

1.具备较强的责任意识和奉献精神；

2.具有一定的组织管理、协调沟通能力；

3.具有较强的公文写作能力和较高的计算机操作水平。

教务处

教学研究与质量管理

1

不限，与高等教育相关专业优先

硕士研究生及以上

完成教学质量评价、质量工程、教育教学研究等工作，完成部门交办的其他工作。

拥护中国共产党领导，品行端正，热爱高等教育事业，责任心强，作风踏实，工作积极主动，具有良好的组织、沟通、表达和写作能力，具有较强的外语及计算机应用能力。

国际合作与交流部（含港澳台办公室）、国际学院（合署办公）

学生交流、国际发展办公室项目主管

1

不限

硕士研究生及以上

对外联络、国际合作项目、港澳台交流项目拓展与实施；港澳台学历生的招生及录取手续；港澳台生的日常管理；国家建设高水平大学公派研究生项目的组织实施；各类学生出国行前培训。

1.爱岗敬业，责任心强，踏实肯干，作风严谨；

2.具有较强的中文功底和流利的英文水平，精通一门第二外语，具有相关语言能力等级证书，同时有两年以上海外留学经历；

3.有较强的计算机操作能力，熟练掌握Office等办公软件；

4.具备处理国际事务和跨文化交际能力，有两年及以上相关工作经验；

5.有良好的服务意识和团队协作精神，有较强的协调能力和执行能力。

财务处

财务核算与管理

1

会计

硕士研究生及以上

承担教学、科研经费核算及财务管理等相关工作。

品行端正，责任心强；有团结协作和奉献精神；能熟练使用电算化软件和办公软件，具有良好的文字、语言表达和沟通能力。

财务信息化管理

1

信息管理与信息系统、软件工程、计算机科学与技术及相关专业

硕士研究生及以上

承担财务信息化系统建设、管理和维护等相关工作。

品行端正，责任心强；有团结协作和奉献精神；具有良好的语言表达和沟通能力。

审计处

审计

1

工程造价、工程管理、审计、会计及相关专业

硕士研究生及以上

1.对校内相关经济业务进行审计；

2.日常行政事务及领导交办的其他工作。

1．热爱高等教育事业与审计工作，责任心强，具备良好的服务意识和团队合作精神;

2．具备履职所需的专业知识、业务技能，良好的沟通能力，优秀的文字功底，较好的计算机水平;

3．有相关工作经验者、有相关资格证书者优先。

基本建设处

综合管理

1

档案学

硕士研究生及以上

负责学校基本建设项目全过程档案管理。

1.中共党员优先；

2.品行端正、能吃苦耐劳，具有良好的沟通协调能力，责任心强；

3.熟悉科技档案管理或有相关工作实习经历；

4.熟悉工程建设国家相关规范。

工会

综合管理

1

不限

硕士研究生及以上

1.教职工社团管理;

2.教职工服务与保障;

3.工会及教代会建设日常管理;

4.工会日常宣传及新媒体平台的运营维护；

5.校工会安排的其他工作。

1.具有良好的政治素质；

2.具有较强的策划、组织、沟通、协调、服务以及材料撰写等能力；

3.熟悉各类新媒体平台的运行规则，具备整合策划、执行传播的能力。

保卫与校园管理处、实验室安全办公室（合署办公）

物业管理

1

不限，管理、法律、中文类相关专业优先

硕士研究生及以上

从事学校的物业管理工作；负责相关工作的统筹协调、物业服务企业监管、文字报告整理、起草等；完成领导交办的其他工作。

1.中共党员，责任心强，爱岗敬业，踏实肯干，有较强的团结协作和奉献精神；

2.有较强的文字应用基础，具有良好的沟通、协调能力和创新意识；

3.品行端正、能吃苦耐劳。